De kassa voor clubs en verenigingen
Leden zetten zelf hun drankje op hun tab, op een tablet aan de toog. Betalen kan met kaart, QR-code of cash, vanavond of later. En de penningmeester ziet eindelijk wat er binnenkwam.
In gebruik sinds 2025bij de vriendenkring van een brandweerpost
Herken je dit?
Elk drankje staat op naam, met wanneer het op de tab kwam en wie het erop zette.
De tab blijft gewoon openstaan, ook over meerdere avonden, tot er betaald is.
Per maand zie je wat er binnenkwam, per betaalwijze. Wat aangeboden werd, staat apart.
Alle open tabs op een rij, de oudste bovenaan, met een betaalmail in twee klikken.
De voorraad volgt elke verkoop. Je ziet wat er in de bar hoort te staan, en wat bijna op is.
De administratie hangt niet meer aan één schrift of één Excel, maar staat veilig online.
Een week in je club
Een lid met een drankje in de hand, de vrijwilliger die vanavond de bar doet, de penningmeester op zondagavond. Zo ziet hun week eruit.
Vrijdagavond, aan de toog
Stamnummer intikken of je naam kiezen, je PIN, en tikken op wat je neemt. Geen uitleg nodig, ook niet met een glas in de hand. De kassa ruimt zichzelf op, dus de volgende begint met een leeg scherm.
Afrekenen
Met de kaart op het SumUp-bakje, met een QR-code in de bank-app of Payconiq, of gewoon cash. Het bedrag staat al juist, dus niemand hoeft iets over te typen.
Achter de toog
Bestel en reken af voor iemand anders, geef een korting, of bied een rondje aan met een reden erbij. Een gast zonder PIN? Barpersoneel opent de tab. En je PIN hoef je niet na elk lid opnieuw te typen.
Thuis, op de gsm
Een lid ziet op de gsm wat er openstaat en betaalt met een overschrijving, met de QR-code of de gegevens om te kopiëren. Geen app, geen account: het stamnummer en de eigen PIN volstaan.
Zondagavond, de penningmeester
Wat ontvangen is, per betaalwijze, zodat het klopt met de kassa en de bank. Wat aangeboden werd, staat apart. Een overschrijving vind je terug met de regel van je rekeninguittreksel, en de export opent gewoon in Excel.
Einde van de maand
Alle open tabs op een rij: van wie, sinds wanneer en hoeveel. Niet meer aan de toog vragen wie nog moet betalen: je maakt een vriendelijke betaalmail met de link naar de eigen tab.
Voor de bestelling bij de brouwer
Bij elke verkoop gaat de voorraad naar beneden. Een levering tel je erbij, en een telling toont meteen wat er ontbreekt, ook met wat er nog op open tabs staat. Producten zonder voorraad hoef je niet te tellen.
Veilig en privacyvriendelijk
Alles staat in een datacenter in Ierland, versleuteld.
Een naam, een stamnummer en wat er besteld is. Geen adressen, geboortedata of foto’s.
Het bakje krijgt alleen het bedrag en het bestelnummer. Kaarten gaan via SumUp, niet via de kassa.
Na vijf foute pogingen gaat een PIN vijf minuten op slot. PIN’s staan nergens leesbaar.
De backoffice opent alleen met een wachtwoord én een code op de gsm.
Elk moment van de laatste 35 dagen kan hersteld worden.
Prijs
€10per maand, per vereniging
excl. btw
Betaal je met de kaart, dan loopt dat via je eigen SumUp-account, met de kosten per betaling van SumUp.
Zo start je
Vertel kort over je club, en wij laten je de kassa zien.
Met de naam van je vereniging en een account voor de penningmeester.
Plak je ledenlijst, zet je producten erin, en leg de tablet op de toog.
Nee. De kassa werkt in de browser, op een tablet. De backoffice op eender welke computer.
Nee, de kassa heeft een verbinding nodig. Is er geen wifi in de zaal, dan is een gsm als hotspot een oplossing.
Alleen als je kaartbetalingen wilt. QR-code en cash werken zonder. Heb je al een bakje van SumUp, dan koppel je dat vanuit de backoffice.
Plak je lijst met stamnummers en namen in de backoffice. Je ziet eerst wat er toegevoegd wordt.
Een PIN is niet verplicht. Zonder PIN opent barpersoneel de tab, handig voor gasten.
Nee, dat kies je per product. Een product zonder voorraad is gewoon onbeperkt te verkopen.
Een lid meldt zelf dat het betaald heeft. In de backoffice zie je alle overschrijvingen op een rij, om te vergelijken met je rekening.
Ja, bestellingen, bestellijnen, open tabs en voorraad gaan als CSV naar Excel.
Stuur een mailtje, en we laten je zien hoe het werkt voor jullie club.
Mail naar tim@itrw.be